预算管理
预算管理用于控制成员在自然月或自然周内的产品消费。您可以创建预算、设置适用产品,再把预算分配给用户或用户组。用户达到预算上限后,不能继续使用该预算适用的产品产生新的消费。
预算只控制消费额度,不授予产品或资源访问权限。用户需要同时具备访问权限,并且预算未达到上限,才能继续使用对应产品产生消费。
信息
- 预算按单用户独立生效。同一个预算分配给多名用户时,每名用户都有同样的金额上限。
- 用户组仅用于批量分配预算,不代表组内成员共享预算。组内每个用户都会单独按配置金额计算额度。
选择预算周期、产品和分配方式
先按管理目标确定周期、产品范围和分配对象。预算用于限制已分配用户在周期内继续使用适用产品产生消费。
- 控制每个成员的月度消费时,创建月度预算并分配给用户或用户组。月度预算按自然月统计。例如在 3 月中创建预算,当前周期仍是 3 月 1 日至 3 月 31 日。
- 控制短期活动、课程或项目的周度消费时,创建周度预算并设置有效期。周度预算按自然周统计,周期为周一到周日。即使在周中创建,当前周期仍从本周一开始计算。
- 只控制部分产品时,选择指定产品。未选中的产品消费不会计入该预算。
- 同一用户可以关联多个预算,但预算额度不会合并。若多个预算覆盖同一产品,任一预算达到上限后,该用户都不能继续使用该产品产生消费。
创建预算
创建预算时,先确定周期、有效期、金额和产品范围。这些设置决定预算从哪个周期开始生效、哪些产品消费会计入预算,以及每个被分配用户在单个周期内最多可以消费多少。
打开创建预算页面。
选择月度或周度,再设置有效期范围。月度预算按月份选择开始和结束范围,开始月份不能早于当前月;周度预算按日期选择开始和结束范围,开始时间不能早于当前周。
填写预算金额。金额必须大于 0,最多保留两位小数。
选择适用产品。选择全部产品时,只有当前支持预算管理的产品会计入预算。未出现在适用产品选项中的服务,不会被该预算统计或限制;选择指定产品时,只有被选中的产品消费会计入预算。
填写预算名称和描述后,点击确认创建。建议在名称或描述中写明团队、周期或产品范围,方便后续排查用户限制来源。
课题组 A 月度预算:适合长期团队的月度消费控制。2026 春季课程周度预算:适合课程、培训或短期活动。推理服务月度预算:适合只控制某类产品消费。项目 X 临时周度预算:适合临时项目或阶段性测试。
预算按折后价统计,不只统计现金余额。代金券抵扣金额和现金余额消耗都会计入已消费金额。
警告
同一用户可以关联多个预算,但预算额度不会合并。若多个预算覆盖同一产品,任一预算达到上限后,该用户都不能继续使用该产品产生消费。覆盖不同产品的预算互不影响。
信息
当前预算可选产品可能并未覆盖平台全部服务,请以平台当前展示选项为准。配置预算前,请确认目标消费是否属于可选择的产品范围。
分配预算给用户或用户组
预算创建后不会自动生效。只有分配给用户或用户组后,才会限制对应用户的消费。长期团队优先分配给用户组,个人例外或少量成员可以直接分配给用户。
进入预算管理页面。
在预算列表中找到目标预算,点击分配;也可以进入预算详情,在分配记录中点击分配。
在分配弹窗中确认预算名称和描述,再选择用户或用户组。
查看候选对象的当前预算。若该用户或用户组已有预算,请确认新预算是否覆盖同一产品;同一产品的预算不会合并额度。
点击确定。
用户组仅用于批量分配预算,不代表组内成员共享预算。组内每个用户都会单独按配置金额计算额度。
如果分配入口不可用,通常是因为预算已停用或已过期。需要继续控制用户消费时,先启用仍在有效期内的预算、延长已过期预算的结束时间,或创建新预算后再分配。
危险
把生效中的预算分配给用户时,平台会统计该用户在当前周期内已经产生的消费;如果已消费金额达到或超过预算金额,后续使用该预算适用的产品产生消费时可能立即受限。
需要取消某个用户或用户组的预算控制时,进入预算详情的分配记录,移除对应对象。移除后,该用户不再受该预算限制。
查看分配记录和消费进展
当需要确认预算分配给了谁、用户是否触发上限、周期内还剩多少额度时,进入预算详情查看分配记录和消费进展。预算列表中的预算名称、详情和分配次数都可以帮助定位对应预算。
进入预算管理页面。
在预算列表中搜索目标预算,点击预算名称或详情进入预算详情。
在详情顶部核对预算状态、预算周期、预算金额、当前周期、有效期范围和适用产品。
打开分配记录,查看已分配的用户或用户组。需要新增或移除分配时,也在这里处理。
打开消费进展,按用户名称搜索目标用户,查看当前周期、是否触发上限、实际消费金额、预算金额和剩余金额。
需要追溯消费来源时,进入消费进展中的详情,核对账单号、账期、产品、规格、消费时间、交易时间、原价合计、折后金额、代金券抵扣和实付金额。
当实际已消费金额大于或等于预算金额时,预算会触发上限。未开始、已停用或已过期的预算不会继续限制用户消费;如果页面中的当前周期或消费金额显示为 -,请先核对预算状态和有效期。
信息
部分后付费消费可能在最后一次扣费后才汇总。剩余金额显示为负数时,请以实际已消费金额和明细账单为准,判断预算是否已经超出。
修改预算规则
编辑预算前,先看预算状态。
信息
修改预算不会重新计算已结束周期的消费记录。新的预算金额或结束时间只影响当前周期和后续周期。预算生效后,开始时间、预算周期和适用产品不能再修改。
按预算状态选择处理方式:
- 如果预算尚未开始,可以调整周期、有效期、金额、适用产品、名称和描述。
- 如果预算正在生效或已经过期,只能调整结束时间、预算金额、名称和描述。需要更换周期、开始时间或适用产品时,请创建新预算。
- 如果预算已停用,不能继续编辑。需要继续使用时,先确认是否可以启用,或创建新的预算规则。
进入预算管理页面。
在预算列表的更多操作中点击编辑,或进入预算详情后点击编辑。
按预算状态调整允许修改的内容。
调低预算金额前,先在消费进展中检查用户已消费金额,确认哪些用户已经达到或超过调整后的预算金额。
点击确认编辑。
警告
调低预算金额后,如果某个用户当前周期的已消费金额已经达到或超过新的预算金额,该预算会立即触发上限。对于按小时计费产品,预算适用的服务或工作负载会停止为该用户提供服务。对于包年包月产品,已购买且仍在有效期内的资源不受影响,但该用户不能继续购买新的包年包月资源。
停用、启用或删除预算
停用、启用和删除都会改变用户是否继续受预算限制。执行前,请先确认该预算是否仍被用户或用户组使用。
进入预算管理页面。
找到目标预算,打开更多操作,或进入预算详情后查看可用操作。
根据处理目的选择操作:需要暂时停止限制时,停用生效中预算;需要恢复限制时,启用仍在有效期内的已停用预算;确认不再使用该规则时,删除预算。
预算停用后,会立即停止限制已分配用户的消费。预算启用后,平台会按当前周期已消费金额重新判断额度;已消费金额达到预算金额的用户,会立即受到限制。预算删除后,对应分配关系不再用于消费控制。
需要保留历史规则但暂时停止限制时,请优先停用预算。删除更适合规则已经废弃、后续不再用于排查或复用的情况。
排查用户无法继续消费
当用户无法继续使用某个付费产品时,先判断限制是否来自预算,再排查访问权限、租户余额和产品本身状态。这样可以避免只调整预算金额,却遗漏实际阻断原因。
进入用户管理页面,打开目标用户详情,并确认该用户当前受哪些预算限制。
点击预算名称跳转到预算详情;需要从预算列表继续排查时,进入预算管理页面。
在预算详情的适用产品中确认目标产品是否被该预算覆盖。未被覆盖的产品消费不会因为该预算受限。
在消费进展中搜索该用户,检查是否触发上限以及剩余金额。如果用户关联多个预算,逐一检查覆盖同一产品的预算。
如果预算没有触发上限,继续检查用户是否具备对应产品或资源的操作权限,以及租户余额是否足以支付后续消费。
如果问题集中在某个用户身上,用户详情可用于确认该用户当前受哪些预算限制。如果需要新增预算、调整预算金额或批量分配用户,请回到费用中心的预算管理页面处理。
配置预算管理查看权限
预算权限按身份与访问控制模型生效:权限策略需要允许操作,授权范围需要覆盖目标对象。如果只需要让成员查看预算管理,请创建自定义策略,只开放必要的查询操作。
- 创建自定义策略。
- 选择费用中心服务。
- 选择指定操作。
- 勾选查看预算列表和查看预算详情。这两项是查看预算管理时最少需要的操作。
- 如需允许创建预算、删除预算、编辑预算、预算分配用户、启用或停用预算,再按管理员职责补充对应操作。
保存策略后,把该策略授权给用户或用户组,并配置授权范围。刚调整过权限时,让用户重新登录或刷新页面后再验证。
常见问题
可用余额预警和预算有什么区别?
可用余额预警用于在租户可用余额低于预设阈值时提醒超级管理员,帮助管理员及时处理充值、信用额度或欠费风险。预算用于限制已分配用户在单个周期内继续使用适用产品产生消费。
需要查看或配置可用余额预警时,请进入账户与余额页面。
用户快用完预算时会收到告警吗?
不会。当前预算管理不提供用户预算即将耗尽的告警。管理员需要进入预算详情的消费进展,查看用户在当前周期内的已消费金额、剩余金额和是否触发上限。
用户通过用户组获得预算后,如何给该用户追加预算额度?
如果用户已通过用户组获得同产品预算,直接再分配一个同产品预算不会追加额度。需要先调整或替换原用户组预算关系。
审批通过后,根据例外范围选择处理方式:
- 只给该用户提高额度时,先在用户详情中确认预算来源用户组。如果该用户组只用于预算分配,请从该用户组中移除该用户,再把批准后的预算直接分配给该用户。
- 如果来源用户组还用于权限授权,请不要直接移出用户。先创建不包含该用户的预算专用用户组,并把原预算改为分配给这个预算专用用户组;再把批准后的预算直接分配给该用户,或分配给单独的提额用户组。
- 整个用户组都需要提高额度时,编辑原预算金额;也可以创建新的组预算,在原预算的分配记录中移除该用户组,再把新预算分配给该用户组。