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预算管理 ​

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预算管理用于控制成员在指定时间范围内的产品消费。您可以按自然月或自然周设置循环预算,也可以为项目、课程或活动设置覆盖整个有效期的一次性预算,再把预算分配给用户或用户组。用户达到预算上限后,不能继续使用该预算适用的产品产生新的消费。

预算只控制消费额度,不授予产品或资源访问权限。用户需要同时具备访问权限,并且预算未达到上限,才能继续使用对应产品产生消费。

注意

  • 预算按单用户独立生效。同一个预算分配给多名用户时,每名用户都有同样的金额上限。
  • 用户组仅用于批量分配预算,不代表组内成员共享预算。组内每个用户都会单独按配置金额计算额度。

选择预算模式、产品和分配方式 ​

按管理目标选择预算模式。循环预算控制每个周期的消费,一次性预算控制整个有效期的累计消费;两种模式都需要设置产品范围并分配给用户或用户组。

  • 控制每个成员每月或每周的消费时,选择 循环预算。预算额度在有效期内按自然月或自然周循环重置。月度预算按每月 1 日至月末统计,周度预算按周一至周日统计;在周期中途创建,当前周期仍从该自然月或自然周的起点计算。
  • 控制整个项目、课程或活动的总消费时,选择 一次性预算,设置具体的开始日期和结束日期。例如,9 月 9 日至 11 月 30 日共 1,000 元的预算,会累计这段有效期内的消费,跨月或跨周不会重置额度。
  • 只控制部分产品时,选择指定产品。未选中的产品消费不会计入该预算。
  • 同一用户可以关联多个预算,但预算额度不会合并。若多个预算覆盖同一产品,任一预算达到上限后,该用户都不能继续使用该产品产生消费。

创建预算 ​

创建预算时,先确定模式、有效期、金额和产品范围。循环预算的金额是每个周期的上限,一次性预算的金额是整个有效期的总上限。

  1. 打开创建预算页面。

  2. 在 预算模式 中选择 循环预算 或 一次性预算,再设置 有效期范围。

    • 循环预算:在 预算周期 中选择 月度 或 周度。月度预算按月份选择开始和结束范围,开始月份不能早于当前月;周度预算选择周一作为开始日期、周日作为结束日期,开始日期不能早于当前周。
    • 一次性预算:选择开始日期和结束日期,开始日期不能早于当天,结束日期不能早于开始日期。无需选择月度或周度周期。
  3. 填写 预算金额。金额必须大于等于 0,最多保留两位小数。

  4. 选择 适用产品。选择 全部产品 时,只有当前支持预算管理的产品会计入预算。未出现在适用产品选项中的服务,不会被该预算统计或限制;选择 指定产品 时,只有被选中的产品消费会计入预算。

  5. 填写预算名称和描述后,点击 确认创建。建议在名称或描述中写明团队、模式或产品范围,方便后续排查用户限制来源。

    • 课题组A月度预算:适合长期团队的月度消费控制。
    • 2026春季课程周度预算:适合课程、培训或短期活动。
    • 推理服务月度预算:适合只控制某类产品消费。
    • 项目X一次性预算:适合限制项目整个有效期的累计消费。

创建完成后,在预算列表核对 预算模式、 预算金额、 有效期范围 和 适用产品,再分配给需要控制消费的用户。

预算按折后价统计,不只统计现金余额。代金券抵扣金额和现金余额消耗都会计入已消费金额。

注意

同一用户可以关联多个预算,但预算额度不会合并。若多个预算覆盖同一产品,任一预算达到上限后,该用户都不能继续使用该产品产生消费。覆盖不同产品的预算互不影响。

注意

当前预算可选产品可能并未覆盖平台全部服务,请以平台当前展示选项为准。配置预算前,请确认目标消费是否属于可选择的产品范围。

分配预算给用户或用户组 ​

预算创建后不会自动生效。只有分配给用户或用户组后,才会限制对应用户的消费。长期团队优先分配给用户组,个人例外或少量成员可以直接分配给用户。

危险

把生效中的预算分配给用户时,循环预算会统计该用户在当前周期内已经产生的消费,一次性预算会统计有效期开始以来已经产生的消费;如果已消费金额达到或超过预算金额,后续使用该预算适用的产品产生消费时可能立即受限。

  1. 进入预算管理页面。

  2. 在预算列表中找到目标预算,点击 分配;也可以进入预算详情,在 分配记录 中点击 分配。

  3. 在分配弹窗中确认预算名称和描述,再选择 用户 或 用户组。

  4. 查看候选对象的 当前预算。若该用户或用户组已有预算,请确认新预算是否覆盖同一产品;同一产品的预算不会合并额度。

  5. 点击 确定。

用户组仅用于批量分配预算,不代表组内成员共享预算。组内每个用户都会单独按配置金额计算额度。

如果 分配 入口不可用,通常是因为预算已停用或已过期。需要继续控制用户消费时,先启用仍在有效期内的已停用预算,或创建新预算后再分配。已过期预算不能通过编辑结束时间重新生效。

需要取消某个用户或用户组的预算控制时,进入预算详情的 分配记录,移除对应对象。移除后,该用户不再受该预算限制。

查看分配记录和消费进展 ​

当需要确认预算分配给了谁、用户是否触发上限、还剩多少额度时,进入预算详情查看分配记录和消费进展。循环预算查看当前周期内的消费,一次性预算查看整个有效期内的累计消费。

  1. 进入预算管理页面。

  2. 在预算列表中搜索目标预算,点击预算名称或 详情 进入预算详情。

  3. 在详情顶部核对预算状态、 预算模式、 预算金额、 有效期范围 和 适用产品。循环预算还需核对 预算周期 和 当前周期;一次性预算的 预算周期 显示为 -,按具体起止日期累计消费。

  4. 打开 分配记录,查看已分配的用户或用户组。需要新增或移除分配时,也在这里处理。

  5. 打开 消费进展,按用户名称搜索目标用户,查看是否触发上限、实际消费金额、预算金额和剩余金额。一次性预算的剩余额度不会在跨月或跨周时恢复。

需要追溯消费来源时,进入消费进展中的详情,核对账单号、账期、产品、规格、消费时间、交易时间、原价合计、折后金额、代金券抵扣和实付金额。

当实际已消费金额大于或等于预算金额时,预算会触发上限。未开始、已停用或已过期的预算不会继续限制用户消费。已过期预算仍可查看消费金额和明细,但 当前周期 显示为 -;未开始或已停用预算不展示消费金额。

注意

部分后付费消费可能在最后一次扣费后才汇总。剩余金额显示为负数时,请以实际已消费金额和明细账单为准,判断预算是否已经超出。

修改预算规则 ​

编辑预算前,先看预算状态。

注意

循环预算修改后不重新计算已结束周期的消费记录,新的预算金额或结束时间只影响当前周期和后续周期。一次性预算修改后仍按原开始日期累计有效期内的消费,不会重置已消费金额。预算生效后,预算模式、开始时间、预算周期和适用产品不能再修改。

按预算状态选择处理方式:

  • 如果预算尚未开始,可以调整模式、周期、有效期、金额、适用产品、名称和描述。
  • 如果预算正在生效,只能调整结束时间、预算金额、名称和描述。需要更换模式、周期、开始时间或适用产品时,请创建新预算。
  • 如果预算已经过期,不能继续编辑预算规则。需要继续控制消费时,请创建新预算并重新分配。
  • 如果预算已停用,不能继续编辑。需要继续使用时,先确认是否可以启用,或创建新的预算规则。

注意

调低预算金额后,如果某个用户已计入该预算的消费金额达到或超过新的预算金额,该预算会立即触发上限。对于按小时计费产品,预算适用的服务或工作负载会停止为该用户提供服务。对于包年包月产品,已购买且仍在有效期内的资源不受影响,但该用户不能继续购买新的包年包月资源。

  1. 进入预算管理页面。

  2. 在预算列表的更多操作中点击 编辑,或进入预算详情后点击 编辑。

  3. 按预算状态调整允许修改的内容。

  4. 调低预算金额前,先在 消费进展 中检查用户已消费金额,确认哪些用户已经达到或超过调整后的预算金额。

  5. 点击 确认编辑。

保存后,在预算详情核对预算金额和有效期,并在 消费进展 中确认用户的剩余金额及是否触发上限。

停用、启用或删除预算 ​

停用、启用和删除都会改变用户是否继续受预算限制。执行前,请先确认该预算是否仍被用户或用户组使用。

预算停用后,会立即停止限制已分配用户的消费。预算启用后,循环预算按当前周期已消费金额重新判断额度,一次性预算按有效期内累计消费重新判断额度;已消费金额达到预算金额的用户,会立即受到限制。预算删除后,对应分配关系不再用于消费控制。

需要保留历史规则但暂时停止限制时,请优先停用预算。删除更适合规则已经废弃、后续不再用于排查或复用的情况。

  1. 进入预算管理页面。

  2. 找到目标预算,打开更多操作,或进入预算详情后查看可用操作。

  3. 根据处理目的选择操作:需要暂时停止限制时,停用 生效中 预算;需要恢复限制时,启用仍在有效期内的已停用预算;确认不再使用该规则时,删除预算。

操作后,在列表核对预算状态或确认记录已移除。重新启用预算时,还应进入 消费进展 核对用户是否已触发上限。

排查用户无法继续消费 ​

当用户无法继续使用某个付费产品时,先判断限制是否来自预算,再排查访问权限、租户余额和产品本身状态。这样可以避免只调整预算金额,却遗漏实际阻断原因。

  1. 进入用户管理页面,打开目标用户详情,并确认该用户当前受哪些预算限制。

  2. 点击预算名称跳转到预算详情;需要从预算列表继续排查时,进入预算管理页面。

  3. 在预算详情的 适用产品 中确认目标产品是否被该预算覆盖。未被覆盖的产品消费不会因为该预算受限。

  4. 在 消费进展 中搜索该用户,检查是否触发上限以及剩余金额。如果用户关联多个预算,逐一检查覆盖同一产品的预算。

  5. 如果预算没有触发上限,继续检查用户是否具备对应产品或资源的操作权限,以及租户余额是否足以支付后续消费。

如果问题集中在某个用户身上,用户详情可用于确认该用户当前受哪些预算限制。如果需要新增预算、调整预算金额或批量分配用户,请回到费用中心的预算管理页面处理。

配置预算管理查看权限 ​

预算权限按身份与访问控制模型生效:权限策略需要允许操作,授权范围需要覆盖目标对象。如果只需要让成员查看预算管理,请创建自定义策略,只开放必要的查询操作。

  1. 创建自定义策略。
  2. 选择费用中心服务。
  3. 选择指定操作。
  4. 勾选查看预算列表和查看预算详情。这两项是查看预算管理时最少需要的操作。
  5. 如需允许创建预算、删除预算、编辑预算、预算分配用户、启用或停用预算,再按管理员职责补充对应操作。

保存策略后,把该策略授权给用户或用户组,并配置授权范围。刚调整过权限时,让用户重新登录或刷新页面后再验证。

常见问题 ​

以下问题用于区分预算控制、余额预警和用户组分配,避免通过重复分配同产品预算追加额度。

可用余额预警和预算有什么区别? ​

可用余额预警用于在租户可用余额低于预设阈值时提醒超级管理员,帮助管理员及时处理充值、信用额度或欠费风险。预算用于限制已分配用户在每个循环周期或整个一次性有效期内继续使用适用产品产生消费。

需要查看或配置可用余额预警时,请进入账户与余额页面。

用户快用完预算时会收到告警吗? ​

不会。预算管理不提供用户预算即将耗尽的告警。管理员需要进入预算详情的 消费进展,查看用户已计入该预算的消费金额、剩余金额和是否触发上限。

用户通过用户组获得预算后,如何给该用户追加预算额度? ​

如果用户已通过用户组获得同产品预算,直接再分配一个同产品预算不会追加额度。需要先调整或替换原用户组预算关系。

审批通过后,根据例外范围选择处理方式:

  • 只给该用户提高额度时,先在用户详情中确认预算来源用户组。如果该用户组只用于预算分配,请从该用户组中移除该用户,再把批准后的预算直接分配给该用户。
  • 如果来源用户组还用于权限授权,请不要直接移出用户。先创建不包含该用户的预算专用用户组,并把原预算改为分配给这个预算专用用户组;再把批准后的预算直接分配给该用户,或分配给单独的提额用户组。
  • 整个用户组都需要提高额度时,编辑原预算金额;也可以创建新的组预算,在原预算的 分配记录 中移除该用户组,再把新预算分配给该用户组。